Kære Raabi2711 ,
Tak for at du har sendt den ønskede optagelse, som bekræfter, at din e-mail med anmodning om selvudelukkelse blev sendt den 12. juni.
Jeg vil gerne benytte lejligheden til at præcisere vores holdning til anmodninger om selvudelukkelse. Når en spiller indleder en selvudelukkelse via e-mail, er det casinoets ansvar straks at bekræfte anmodningen og påbegynde kontolukningsprocessen i overensstemmelse med ansvarlig spilpraksis. Bekræftelse fra casinoet er dog også en kritisk del af denne proces. Hvis der ikke modtages nogen bekræftelse eller relevant svar, påhviler det spilleren at følge op og sikre, at deres anmodning er blevet korrekt modtaget og bekræftet.
I dit tilfælde, selvom den oprindelige anmodning blev sendt, ser det ud til, at casinoet ikke bekræftede modtagelsen. Dette kan skyldes en intern fejl eller et teknisk problem, der forhindrede den relevante afdeling i at modtage beskeden. De fleste casinoer udsteder typisk en automatisk bekræftelse for enhver modtaget support-e-mail - hvis en sådan bekræftelse ikke findes, indikerer det ofte, at der ikke blev registreret nogen handlingsrettet besked.
Hvis du havde fulgt op med yderligere e-mails eller søgt bekræftelse på din oprindelige anmodning, kunne situationen have udviklet sig anderledes. Desværre blev indbetalingerne i stedet genoptaget den følgende dag, den 13. juni, uden nogen bekræftelse på, at selvudelukkelsen var blevet anerkendt eller håndhævet.
Dette bringer os til en anden vigtig overvejelse. Anmodninger om selvudelukkelse håndteres generelt manuelt af dedikerede afdelinger, og denne proces kan tage noget tid. Vi giver derfor casinoer en rimelig behandlingsperiode (typisk et par hverdage) til at håndtere disse anmodninger korrekt.
Selv hvis vi betragter den 12. juni som indsendelsesdato (på trods af manglende bekræftelse), falder indbetalinger foretaget mellem 13. juni og 16. juni inden for denne acceptable behandlingsperiode. De er derfor ikke berettiget til refusion i henhold til vores nuværende politik.
Din anden e-mail, sendt en uge senere, nåede frem til casinoet, og din konto blev lukket den følgende dag som svar.
I betragtning af alle disse omstændigheder må jeg med beklagelse meddele, at vi må betragte din klage som uberettiget . Manglen på bekræftelse og opfølgning fra din side, kombineret med de indbetalinger, der er foretaget i løbet af den normale behandlingsperiode, forhindrer os i at foretage yderligere handling i denne sag.
Jeg forstår, at dette ikke er det resultat, du havde håbet på, og jeg beklager virkelig, at vi ikke kunne tilbyde en mere gunstig løsning. Hvis du oplever problemer med dette eller andre casinoer i fremtiden, er du velkommen til at kontakte vores klagecenter - vi er altid her for at hjælpe.
Med venlig hilsen,
Kubo
Dear Raabi2711,
Thank you for providing the requested recording, which confirms that your self-exclusion request email was sent on June 12.
I'd like to take this opportunity to clarify our position on self-exclusion requests. When a player initiates a self-exclusion via email, it is the casino's responsibility to promptly acknowledge the request and begin the account closure process in line with responsible gambling practices. However, confirmation from the casino is also a critical component of this process. If no confirmation or relevant response is received, it is incumbent upon the player to follow up and ensure their request has been properly received and acknowledged.
In your case, while the initial request was sent, it appears the casino did not confirm receipt. This could have been due to an internal oversight or a technical issue that prevented the message from being received by the appropriate department. Most casinos typically issue an automatic acknowledgment for any support email received - an absence of such a confirmation often indicates that no actionable message was detected.
Had you followed up with additional emails or sought confirmation of your initial request, the situation may have unfolded differently. Unfortunately, instead, deposits resumed the following day, June 13, without any confirmation that the self-exclusion had been acknowledged or enforced.
This brings us to a second important consideration. Self-exclusion requests are generally handled manually by dedicated departments, and this process can take some time. We therefore allow casinos a reasonable processing period (typically a few business days) to handle these requests appropriately.
Even if we consider June 12 as the date of submission (despite the lack of acknowledgment), the deposits made between June 13 and June 16 fall within this acceptable processing timeframe. As such, they are not eligible for a refund under our current policy.
Your second email, sent a week later, did successfully reach the casino, and your account was closed the following day in response.
Given all these circumstances, I regret to inform you that we must consider your complaint unjustified. The lack of confirmation and follow-up on your part, combined with the deposits made during the standard processing period, prevent us from taking further action in this case.
I understand this is not the outcome you were hoping for, and I truly regret that we couldn’t provide a more favorable resolution. Should you experience any issues with this or any other casino in the future, please don’t hesitate to contact our Complaint Resolution Center - we are always here to help.
Best Regards,
Kubo
Automatisk oversættelse: