Hej Tomas,
Tak for muligheden for at afklare denne sag.
Efter at have gennemgået alle tilgængelige interne optegnelser, der er knyttet til de angivne e-mailadresser, vil vi gerne præsentere en klar opsummering af begivenhederne og vores resultater.
Spilleren kontaktede os oprindeligt den 31. marts med en anmodning om lukning af kontoen og henviste til bekymringer relateret til spil.
I samme periode viser flere opfølgende samtaler, at spilleren også aktivt anmodede om bonusser, gratis spins og fastholdelsestilbud.
I flere tilfælde reagerede spilleren eksplicit på kommunikation relateret til lukning med anmodninger om at holde kontoen åben til gengæld for kampagnetilbud.
Kontoen blev efterfølgende lukket efter yderligere kommunikation, i overensstemmelse med den endelige anmodning om lukning, der blev modtaget og bekræftet med spilleren.
Det er vigtigt at understrege, at vores team ikke med rimelighed kan behandle en sag som en bekræftet anmodning om selvudelukkelse, når kommunikationen fra spilleren er inkonsekvent og inkluderer samtidige anmodninger om fordele ved kontobevaring (såsom bonusser og VIP-tilbud). I sådanne situationer går vi forsigtigt frem, prioriterer dokumenteret brugerintention og sikrer, at enhver handling, der foretages, afspejler den seneste og mest eksplicitte anmodning fra spilleren.
Spilleren blev på intet tidspunkt opfordret eller bedt om at fortsætte med at spille. Kampagnetilbud er en del af standardkommunikationen og har ikke til formål at tilsidesætte eller afskrække en gyldig og utvetydig anmodning om selvudelukkelse. Når en klar og endelig anmodning om lukning blev etableret, blev kontoen lukket i overensstemmelse hermed.
Vi fandt ud af, at indbetalingerne blev foretaget, mens kontoen stadig var åben, og før vi modtog en klar og endelig anmodning om selvudelukkelse, der opfyldte vores proces for ansvarligt spil. Vi så også, at spilleren brugte bonusser i denne periode. Da indbetalingen allerede er blevet brugt, kan vi ikke refundere den.
Spilleren oplyser, at hun gentagne gange har anmodet om en udelukkelse på grund af ludomani, og at hun mener, at det var upassende at modtage kampagnetilbud i den periode. Samtidig anmodede hun dog også om refusion eller kompensation i form af bonusser med lave omsætningskrav, hvilket er uforeneligt med en klar og ubetinget anmodning om lukning af konto.
Vi er fortsat forpligtet til principperne for ansvarligt spil og tager sådanne bekymringer alvorligt. Baseret på den dokumenterede kommunikationshistorik mener vi dog, at kontoen blev håndteret i overensstemmelse med brugerinstruktionerne, som de blev præsenteret på det tidspunkt.
Enhver spiller bekræfter og accepterer vilkårene og betingelserne under registreringen, før de bruger platformen og foretager indbetalinger. Disse vilkår angiver tydeligt, at refusioner generelt ikke er mulige, når indbetalte midler eller bonusser er blevet brugt til spil, undtagen i tilfælde af dokumenterede tekniske problemer.
Efter at have gennemgået spillerens kontoaktivitet, bekræftede vi, at indbetalingerne og bonusserne aktivt blev brugt til spilaktivitet. Derfor kan refusionsanmodningen ikke godkendes i overensstemmelse med de accepterede vilkår og betingelser og refusionspolitik.
Vi er naturligvis åbne for yderligere gennemgang, hvis der fremlægges yderligere beviser, der viser en klar og ubetinget anmodning om selvudelukkelse, som ikke blev behandlet i overensstemmelse med vores politik.
Med venlig hilsen,
Spinfin Casino-teamet
Hello Tomas,
Thank you for the opportunity to clarify this case.
After reviewing all available internal records linked to the email addresses provided, we would like to present a clear summary of events and our findings.
The player initially contacted us requesting account closure and referencing gambling-related concerns on March 31.
During the same period, multiple follow-up conversations show the player also actively requested bonuses, free spins, and retention offers.
In several instances, the player explicitly responded to closure-related communication with requests to keep the account open in exchange for promotional offers.
The account was subsequently closed after further communication, in line with the final closure request received and confirmed with the player.
It is important to highlight that our team cannot reasonably treat a case as a confirmed self-exclusion request when the communication from the player is inconsistent and includes simultaneous requests for account retention benefits (such as bonuses and VIP offers). In such situations, we proceed cautiously, prioritising documented user intent and ensuring that any action taken reflects the most recent and explicit request from the player.
At no point was the player encouraged or required to continue playing. Promotional offers are part of standard communications and are not intended to override or discourage a valid and unambiguous self-exclusion request. When a clear and final closure request was established, the account was closed accordingly.
We found that the deposits were made while the account was still open and before we received a clear and final self-exclusion request that met our responsible gambling process. We also saw that the player used bonuses during this time. As the deposit has already been used, we are not able to refund it.
The player states that she repeatedly requested a ban due to gambling addiction and believes that receiving promotional offers during that period was inappropriate. However, at the same time, she was also requesting refunds or compensation in the form of bonuses with low wagering requirements, which is inconsistent with a clear and unconditional account closure request.
We remain committed to responsible gambling principles and take such concerns seriously. However, based on the documented communication history, we believe the account was handled in accordance with user instructions as they were presented at the time.
Every player confirms and accepts the Terms & Conditions during registration before using the platform and making deposits. These Terms clearly state that refunds are generally not possible once deposited funds or bonuses have been used for gameplay, except in cases of proven technical issues.
After reviewing the player’s account activity, we confirmed that the deposits and bonuses were actively used for gaming activity. Therefore, in accordance with the accepted Terms & Conditions and refund policy, the refund request cannot be approved.
We are, of course, open to further review if additional evidence is provided that shows a clear, unconditional self-exclusion request that was not processed in line with our policy.
Kind regards,
Spinfin Casino Team
Automatisk oversættelse: