Kære Michal og Casino Guru-teamet,
Tak for at give os muligheden for at svare på denne klage og præsentere vores side af situationen.
Spillerens konto blev underlagt yderligere verifikationsprocedurer efter at være blevet markeret af vores interne sikkerhedssystem. Denne proces er en del af vores standardprotokoller til overholdelse af regler og forebyggelse af svindel, som vi anvender konsekvent for at sikre integriteten af vores platform.
Bekræftelsestidslinjen er som følger:
- Den 17. april anmodede vi oprindeligt spilleren om at indsende en selfie, mens vedkommende holdt sit identitetsbevis i den ene hånd og en håndskrevet note med teksten "Bulletz + dagens dato" i den anden.
- Da der ikke blev modtaget noget svar, blev der sendt en påmindelse den 19. april. Spilleren reagerede dog ikke på denne anmodning, og på grund af længerevarende inaktivitet blev sagen lukket, og pengene blev tilbageført.
- Spilleren indsendte senere en ny udbetalingsanmodning. I henhold til vores procedure blev den samme dokumentanmodning udstedt igen den 2. maj, efterfulgt af endnu en påmindelse den 4. maj. Igen blev der ikke modtaget noget svar inden for den krævede tidsramme, og sagen blev lukket den 6. maj, hvor pengene blev returneret til spillerens saldo.
- Selfie-verifikationen blev endelig afsluttet den 24. april, og på det tidspunkt gik vi videre til næste trin i vores proces - en videoverifikation.
Videoopkaldet er en standard del af vores forbedrede due diligence-proces, især når tidligere verifikationstrin har vist forsinkelser eller givet anledning til bekymringer. Vi planlagde den første videoverifikation til den 7. maj og gav detaljerede instruktioner på forhånd. Spilleren svarede og angav, at de ikke ville være tilgængelige af personlige årsager og anmodede om en ny planlægning.
Som en høflighed planlagde vi en anden videobekræftelse til den 12. maj, igen på et tidspunkt, der var rimeligt belejligt. Desværre deltog spilleren heller ikke i denne anden aftale. I modsætning til spillerens påstand kan vi bekræfte, at invitationen til det andet forsøg faktisk blev sendt, og vi kan fremlægge dokumentation efter anmodning.
Da spilleren ikke gennemførte verifikationsprocessen trods flere muligheder og påmindelser, blev det besluttet den 16. maj at lukke kontoen og annullere gevinsterne i overensstemmelse med vores vilkår og betingelser. Denne beslutning blev ikke taget let, men var nødvendig for at opretholde overholdelse af standarder og sikkerhedsforventninger.
Vi er dog fortsat åbne for at refundere spillerens sidste indbetaling. For at fortsætte skal spilleren oplyse sit IBAN-nummer, som endnu ikke er blevet indsendt. Så snart vi modtager disse oplysninger, udsteder vi refusionen.
Al relevant kommunikation vedrørende vores kontakt til spilleren er tilgængelig og kan deles fortroligt med Casino Guru, hvis yderligere verifikation er nødvendig.
Vi sætter pris på jeres indsats for at sikre retfærdighed og gennemsigtighed, og vi stoler på, at denne forklaring tydeliggør de skridt, der er taget, og begrundelsen bag vores handlinger.
Med venlig hilsen,
Darja
Dear Michal and Casino Guru Team,
Thank you for allowing us the opportunity to respond to this complaint and present our side of the situation.
The player’s account was subject to additional verification procedures after being flagged by our internal security system. This process is part of our standard compliance and fraud-prevention protocols, which we apply consistently to ensure the integrity of our platform.
The verification timeline is as follows:
- On April 17, we initially requested that the player submit a selfie while holding their Proof of Identity in one hand, and a handwritten note with the text "Bulletz + today’s date" in the other.
- When no response was received, a reminder was sent on April 19. However, the player did not respond to this request, and due to prolonged inactivity, the ticket was closed and the funds were rolled back.
- The player later submitted a new withdrawal request. As per our procedure, the same document request was issued again on May 2, followed by another reminder on May 4. Again, no reply was received within the required timeframe, and the case was closed on May 6, with the funds returned to the player’s balance.
- The selfie verification was eventually completed on April 24, and at that point, we moved to the next step in our process - a video verification.
The video call is a standard part of our enhanced due diligence process, especially when previous verification steps have shown delays or raised concerns. We scheduled the first video verification for May 7, and provided detailed instructions in advance. The player responded, indicating they would be unavailable due to personal reasons and requested rescheduling.
As a courtesy, we scheduled a second video verification for May 12, again selecting a time intended to be reasonably convenient. Unfortunately, the player did not attend this second appointment either. Contrary to the player’s claim, we can confirm that the invitation for the second attempt was indeed sent and can provide supporting evidence upon request.
Given that the player failed to complete the verification process despite multiple opportunities and reminders, the decision was made on May 16 to close the account and void the winnings in accordance with our Terms & Conditions. This decision was not taken lightly, but was necessary to maintain the compliance standards and security expectations.
We do, however, remain open to refunding the player’s last deposit. To proceed, we require the player to provide their IBAN, which has not yet been submitted. As soon as we receive these details, we will issue the refund.
All relevant communications of our outreach to the player are available and can be shared with Casino Guru in confidence, should further verification be needed.
We appreciate your efforts to ensure fairness and transparency, and we trust this explanation clarifies the steps taken and the rationale behind our actions.
Best regards,
Darja
Automatisk oversættelse: